各區(qū)(市、功能區(qū))、西海岸新區(qū)科技主管部門,各有關(guān)單位:
根據(jù)《青島市科技計(jì)劃項(xiàng)目管理暫行辦法》(青科規(guī)〔2019〕2號(hào))、《青島市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收管理暫行辦法》(青科規(guī)〔2020〕1號(hào))等相關(guān)規(guī)定,市科技局將組織開(kāi)展2020年度青島市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收工作,具體事項(xiàng)通知如下:
一、項(xiàng)目驗(yàn)收范圍
經(jīng)市科技局批準(zhǔn)立項(xiàng)、市財(cái)政科技專項(xiàng)資金支持并簽訂項(xiàng)目任務(wù)書(合同、協(xié)議等)的科技計(jì)劃項(xiàng)目,包括:
項(xiàng)目執(zhí)行期至2020年結(jié)束的;
項(xiàng)目執(zhí)行期至2019年結(jié)束而申請(qǐng)延期驗(yàn)收的;
2019年度第一次驗(yàn)收不通過(guò)的;
其他應(yīng)參加驗(yàn)收的項(xiàng)目。
二、驗(yàn)收時(shí)間安排
2020年度驗(yàn)收工作分2批次進(jìn)行,其中:
(一)第一批次驗(yàn)收材料系統(tǒng)提報(bào)時(shí)間為2020年8月26日至2020年9月15日;
(二)第二批次驗(yàn)收材料系統(tǒng)提報(bào)時(shí)間為2020年12月16日至2021年1月15日。
各項(xiàng)目承擔(dān)單位自主選擇申報(bào)驗(yàn)收批次,參加第一批次驗(yàn)收通過(guò)的項(xiàng)目,涉及尾款將列入2021年度財(cái)政科技專項(xiàng)資金預(yù)算;參加第二批次驗(yàn)收通過(guò)的項(xiàng)目,涉及尾款將列入2022年度財(cái)政科技專項(xiàng)資金預(yù)算。
三、驗(yàn)收工作流程
驗(yàn)收工作由市科技局通過(guò)政府購(gòu)買服務(wù)委托第三方機(jī)構(gòu)組織實(shí)施,工作流程分材料準(zhǔn)備、形式審查、專家評(píng)審、公布驗(yàn)收結(jié)論四個(gè)階段。
(一)材料準(zhǔn)備及系統(tǒng)提報(bào)
請(qǐng)各項(xiàng)目承擔(dān)單位于材料系統(tǒng)提報(bào)截止日期前通過(guò)青島市科技管理信息系統(tǒng)提交相關(guān)驗(yàn)收材料,驗(yàn)收材料務(wù)必規(guī)范齊全。
申報(bào)流程:登錄市科技局網(wǎng)站(qdstc.qingdao.gov.cn),點(diǎn)擊“服務(wù)大廳”中的“科技計(jì)劃管理平臺(tái)”,進(jìn)入青島市科技管理信息系統(tǒng)。登錄類型選擇“項(xiàng)目申報(bào)(承擔(dān))單位”,進(jìn)入“項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)管理-申報(bào)單位項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)報(bào)告填寫”,點(diǎn)擊“新建”進(jìn)入驗(yàn)收信息表,上傳驗(yàn)收材料。
項(xiàng)目承擔(dān)單位提交驗(yàn)收材料后,請(qǐng)及時(shí)與項(xiàng)目主管單位聯(lián)系對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行審核。
項(xiàng)目主管單位進(jìn)入青島市科技管理信息系統(tǒng),登錄類型選擇“項(xiàng)目主管單位”,進(jìn)入“項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)管理-主管單位項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)審查”,查看已提交的項(xiàng)目驗(yàn)收材料,填寫審核意見(jiàn),將符合要求的項(xiàng)目驗(yàn)收材料及時(shí)完成系統(tǒng)上報(bào)。
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第三方機(jī)構(gòu)對(duì)提報(bào)的驗(yàn)收材料進(jìn)行全時(shí)段形式審查,對(duì)通過(guò)形式審查的項(xiàng)目,組織專家進(jìn)行評(píng)審。未通過(guò)形式審查的項(xiàng)目,及時(shí)督促項(xiàng)目承擔(dān)單位補(bǔ)充完善相關(guān)資料。
2020年所有驗(yàn)收項(xiàng)目均須項(xiàng)目承擔(dān)單位自主選擇具有資質(zhì)的第三方中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行項(xiàng)目結(jié)題審計(jì),并出具項(xiàng)目結(jié)題審計(jì)報(bào)告,作為項(xiàng)目財(cái)務(wù)驗(yàn)收的重要依據(jù)。
(三)專家評(píng)審
驗(yàn)收工作采取申報(bào)材料合格一批驗(yàn)收一批、各階段同步推進(jìn)的形式開(kāi)展。100萬(wàn)元以下的項(xiàng)目,采取網(wǎng)絡(luò)會(huì)議評(píng)審的方式驗(yàn)收,100萬(wàn)元(含)以上的項(xiàng)目采取現(xiàn)場(chǎng)考察會(huì)議評(píng)審的方式驗(yàn)收。驗(yàn)收專家對(duì)驗(yàn)收項(xiàng)目出具評(píng)審意見(jiàn),形成專家組驗(yàn)收結(jié)論。
?。ㄋ模┕简?yàn)收結(jié)論
驗(yàn)收結(jié)論經(jīng)市科技局局長(zhǎng)辦公室研究通過(guò)后,面向社會(huì)公布驗(yàn)收結(jié)論。對(duì)“不通過(guò)驗(yàn)收”的項(xiàng)目,由市科技局相關(guān)職能處室會(huì)同項(xiàng)目主管單位負(fù)責(zé)督促項(xiàng)目承擔(dān)單位限期整改。
四、相關(guān)要求
各項(xiàng)目主管部門(推薦單位)要積極組織協(xié)調(diào),督促項(xiàng)目承擔(dān)單位及時(shí)提報(bào)材料,做好現(xiàn)場(chǎng)考察評(píng)估準(zhǔn)備工作。各項(xiàng)目承擔(dān)單位要高度重視此次驗(yàn)收工作,及時(shí)提供驗(yàn)收材料,保證材料的完整、真實(shí)、可靠。如有違背科研誠(chéng)信管理行為者,按照《青島市科技計(jì)劃項(xiàng)目科研誠(chéng)信管理工作規(guī)程(試行)》(青科規(guī)〔2019〕6號(hào))相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
業(yè)務(wù)咨詢:
青島中天智誠(chéng)科技服務(wù)平臺(tái)有限公司 李婭楠 18300257971
吳 越 17865321801
青島市科技局科技監(jiān)督與誠(chéng)信建設(shè)處 王向陽(yáng) 85911316
青島市科技管理信息系統(tǒng)支持 楊建軍 18353238045
附件:1.2020年度青島市科技計(jì)劃驗(yàn)收項(xiàng)目清單
2.青島市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收所需材料清單
3.青島市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
4.驗(yàn)收自查報(bào)告(提綱)
5.驗(yàn)收結(jié)題審計(jì)工作要求
6.科研誠(chéng)信承諾書
?、非鄭u市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收系統(tǒng)操作說(shuō)明
青島市科學(xué)技術(shù)局
2020年8月24日